業種・目的別ソリューション
業種・目的別ソリューション

ERPパッケージTOP >> 業種・目的別ソリューション >> 商社・卸売業

商社・卸売業向け
ERPソリューション

機械、電気・輸送・精密機器、電子部品、化学、繊維、鉄鋼、食品など

商社・卸売業をはじめとしたグローバル企業の貿易業務をサポート。
契約管理・船積管理といった日々発生する定型業務を軽減。

情報通信・サービス業向け

さまざまな商材を扱う商社・卸売業の業務をサポート。契約・船積管理、出合取引や個別在庫管理といった商社・卸売業務に特化した機能を装備し、業務負担を軽減します。

国内取引、海外取引(輸出、輸入、三国間取引)に対応

様々な取引形態に対応し、導入コストと導入期間を最小限に抑制します。

売買同時取引、在庫取引など各種商流に対応

海外取引(輸入・輸出・三国間)で倉庫を経由しない出合取引に対応。契約伝票(受注・発注・諸掛)と計上伝票(売上・仕入・確定諸掛)を同 時に入力可能。さらに、諸掛を含めた取引の採算も把握することが可能

契約毎の採算把握、管理レポートを提供

契約ごとの収益、各契約の進捗状況(入荷・船積・計上)をリアルタイムに処理し把握することが可能です。また、成約時、売買計上時の採算把握などの管理レポートの提供が可能です。

契約・船積データの取込、各種貿易ドキュメントの作成

契約情報管理機能、船積管理機能、売上仕入計上連携機能、諸掛連携機能など、輸出に関わる契約、船積関連ドキュメントの作成機能を実装しています。各種貿易ドキュメントの定型句をテンプレート化し、定型業務の負荷を軽減します。

個別在庫管理に対応

同じ商品でも時期や仕入先によって仕入金額や諸掛が異なり、金額が異なる在庫をロット単位で個別に管理できます。ロット単位での採算も把握することが可能です。

複数為替予約レートへの対応

外貨建ての契約伝票、計上伝票は為替情報も合わせて管理し、各伝票に複数の為替を紐付け、情報管理が可能です。

業務データの一括処理

受注・発注に加えて諸掛データも同時に一括で計上することが可能です。また、複数伝票を一覧形式にしたEXCELシートから、そのまま受注・発注・諸掛のデータとして一括で取り込むことが可能です。

GRANDITシステム概略図

GRANDITシステム概略図

※タップで拡大します。

システム機能一覧(抜粋)

  画面 帳票
契約 契約入力(売買情報) Sales Contract
契約入力(諸掛・口銭情報) Purchase Order
契約一覧 注文書/注文請書
  契約確認票
船積 船積入力 Invoice
船積一覧 Packing List
船積契約明細検索 Shipping Instruction
  Shipping Advice
計上 船積別計上(売上/諸掛) 契約台帳(明細)
確定諸掛・口銭入力 契約台帳(サマリ)
契約台帳照会  

関連アドオン・テンプレート

商社・卸売業向けアドオン・テンプレート

  • 「商社導入で培ったノウハウを凝縮しテンプレート化」

    商社向けアドオンテンプレートは、商社業務特有の機能を有し、追加開発やカスタマイズを最小限に抑え、低コストで導入することができます。あらかじめ用意された商社向けのテンプレートやパラメータを用いて短期間で商社向けの基幹業務システムの導入を実現します。
    商社業務の知識、数多くの商社への「GRANDIT」導入・保守実績により蓄積したノウハウが凝縮されています。

    https://www.sojitz-sys.com/solution_service/grandit/tag.html
    双日システムズ株式会社のページに移動致します。

  • 「素材系商社に求められる機能をテンプレート化」

    紙・パルプ・鋼材・繊維等、素材系商材を扱う企業に求められる商品を複数の規格で管理する機能、複数の数量単位で管理する機能を追加したテンプレートです。
    下記のような業界特有のニーズを持つお客様にフィットします。
    ・同一商品でも、サイズ違いを表現できる
    ・サイズは幅、厚み、長さ等複数のサイズが表現できる

    http://grandit.nhs.co.jp/solution_sale.html
    日鉄日立システムエンジニアリング株式会社のページに移動致します。

業種共通アドオン・テンプレート

  • 「FAXを多用しているお客様に、業種を問わず適用」

    自動FAX送信テンプレートは、発注業務などでFAXを多用しているお客様に、業種を問わず適用可能なテンプレートです。自動FAX送信テンプレートを追加することで、GRANDIT標準帳票を容易に「まいと〜く FAX Server」 からFAX送信が可能になります。FAX送信作業における、作業軽減、誤送信・情報紛失の防止、情報セキュリティの向上、通信費・用紙・トナーの節約によるコスト削減を実現します。

    http://grandit.nhs.co.jp/solution3-1.html
    日鉄日立システムエンジニアリング株式会社のページに移動致します。

  • 「経営分析レポートを低コスト・短期間に導入」

    GRANDITから経営分析に必要なデータを抽出し、様々な経営分析レポートを作成・出力できます。豊富な導入実績を背景に設計された各種テンプレートを標準装備し、低コストで早期の導入を実現します。

    http://goo.gl/oBwPWp
    双日システムズ株式会社のページに移動致します。

導入事例(商社・卸売業)

会社 専門商社 B社 様
業種 鉄鋼製品の国内販売及び輸出入
年商 800億円
従業員数 200名
導入範囲 販売、会計、貿易管理、製造、人事

導入の背景・課題

  • ● 手作業による業務が多く、ミスも頻発され、ルーチンワークに時間が取られる。
  • ● 経営資料に必要となるデータを取得するのが難しく、経営指標に対する進捗状況の確認に時間を要している。
  • ● 業務効率が優先され、内部統制やリスク管理を考慮した業務やシステム設計が行われていない。

GRANDIT選定の理由

  • ● GRANDIT標準機能ベースで、今まで手作業で行っていた貿易業務を基幹システム内に統合できることを評価。
  • ● 契約段階の利益(受注・発注・諸掛・口銭など)と計上時の利益(売上・仕入・確定諸掛 等)がそれぞれ管理でき、利益管理の精度が向上されることも採用の理由となる。

導入効果

  • ● 統合システムの導入を機に業務ルールを統一し、職務別に機能及び権限付与が可能になる。手作業業務・2重入力作業が廃止され、日常業務で発生していたミスは大幅に減少した。
  • ● 経営分析に必要となるデータを統合データベース内で一元管理。BIツールと連携することで、月次で必要な報告資料を自動で更新し、資料作成工数を軽減できた。
  • ● GRANDITの導入に伴い、業務マニュアルや業務ルールが整備され、内部統制の強化はもちろん、業務の質も向上した。

導入企業一覧(商社・卸売業)

多くの企業が事業強化や業務プロセスの見直しを目標とし、GRANDITを導入して頂いております。

事業概要 年商 従業員 導入範囲
総合商社 4,000億 2,500名 販売・会計
半導体の専門商社 1,500億 200名 販売・会計・貿易・人事
産業機器の国内販売及び輸出入 1,200億 300名 販売・会計
医療機器の国内販売及び輸出入 1,000億 3,000名 販売・会計・貿易
石油製品の国内販売及び輸入 1,000億 200名 販売・会計・貿易
ガス関連機器卸売 300億 400名 販売・会計・製造
電子部品、電子材料の専門商社 400億 420名 販売・会計

主な特長

出合取引対応 海外取引(輸入・輸出・三国間)で倉庫を経由しない出合取引に対応。契約伝票(受注・発注・諸掛)と計上伝票(売上・仕入・確定諸掛)を同 時に入力可能でき、さらに、諸掛を含めた取引の採算も把握することが可能
個別在庫管理 同じ商品でも時期や仕入れ先によって仕入金額や諸掛が異なるケースがあり、この異なる在庫を仕入単位で個別に管理することが可能。さらに、それぞれの採算も個別に把握することが可能
個別採算管理 通常、取引においては、各契約段階で受注・発注・諸掛、計上段階で売上・仕入・確定諸掛の3枚の伝票が必要となり、それらの伝票を1枚の帳票にまとめて管理ができます。さらにそれぞれ個別の採算も容易に把握が可能
複数為替対応 外貨建ての契約伝票、計上伝票は為替情報も合わせて管理する必要があります。各伝票に複数の為替を紐付け、情報管理が可能
諸掛の原価参入 輸入仕入原価に諸掛(輸送料、保険料等)を加算して在庫単価管理が可能
外貨建て管理 外貨建て債権、債務の残高管理や円転決済が可能、為替差損益を自動計上可能
輸出入、
三国間取引、
売買同時取引、
在庫取引対応
さまざまな取引形態に対応可能。導入コストと導入期間を最小限に抑制可能
契約毎の採算・進捗管理 契約毎の収益はもちろん、各契約の進捗状況(入荷・船積・計上)をリアルタイムに処理し把握することが可能。また、成約時、売買計上時の採算把握などの管理レポートの提供が可能
貿易ドキュメントの
テンプレート化
契約・船積データの取込や貿易ドキュメントの定型句をテンプレート化しており、商社業務に関わる定型業務の負荷を軽減可能
複数規格対応
  • 長さ、幅、厚み、比重、重量、荷姿、管理コードなど、同一品種で複数の規格を取り扱うケースに対応。最大10次元まで拡張することが可能
  • 受注(顧客)、発注業務(仕入先/外注先)や出荷指示にも対応
複数数量対応
  • 「本数、m、kg」や「枚、mm、g」など、同一品種で任意3種類の数量を取り扱うことが可能
  • 在庫評価単位は重量単位、デリバリ単位は本数単位など、業務別管理単位を保持することが可能
  • 3種類の管理単位のどの項目からでも入力可能で、他2管理単位への自動換算が可能
  • 受注、発注業務(仕入先/外注先)や出荷指示にも対応
帳合対応
  • 需要家、仕入元との取引において、商流単位での個別単価設定が可能
  • 商流が異なる場合でも、需要家別、仕入元別の集計管理が可能
  • 商流は、最大20段階の登録が可能

資料請求・お問い合わせはWeb、もしくはお電話で承っております。どうぞお気軽にご相談ください。

Webからのお問い合わせ・資料請求
お問い合わせ・資料請求
お電話からのお問い合わせ
03-6866-3910|受付は平日の9:30から17:30
Webからのお問い合わせ
お問い合わせ・資料請求
お電話からのお問い合わせ
03-6866-3910