導入・サポート

よくあるご質問

人事給与系機能

人事給与系

【セキュリティ】
人事部門やライン管理職毎に使用できる機能を制限したいのですが可能ですか?

担当者別のメニュー設定やログイン制御、4つの権限設定による組合せにより強固かつ柔軟なセキュリティ設定が可能です。

【汎用検索】
人事・給与情報を対象者など抽出する検索機能はありますか?

条件設定する際のファイルや項目の選択は、選択ボタンや参照ボタンにより画面表示されるので、簡単な操作で条件設定が可能です。
また、検索結果は、対象者一覧と基本情報の照会画面及びCSVの出力が可能です。なお、検索種類(パターン)は、自由に設定・保存が可能です。

【外部データ連携】
Excelなどで作成しているデータを取り込む際にデータの整合性は確保できますか?

取込データ内にエラーデータがあった場合は、対処方法(元に戻す、エラーデータ以外の更新)の選択により、データの信頼性が確保できます。また、詳細なエラー内容を記載したエラーデータリスト出力も可能です

【帳票制御】
帳票の作成条件や出力順序、改頁単位などを自由に設定することが可能ですか?

標準帳票毎に出力方法(出力順や範囲、条件設定など)が設定できるので、自由自在な出力制御が可能です。なお、出力範囲設定(所属や社員等)は10種類、改頁方法や日付指定、出力先の設定が可能です。

【人事・給与申請】
人事・給与情報の申請(ワークフロー)はオプション扱いですか?

人事・給与関連の申請書類をワークフロー機能として標準装備されています。また、判り易い画面で申請・承認の状態を確認する事ができ、最終承認された申請内容は自動的に人事情報へ反映されます。

人事系

【異動区分別制御】
人事情報を登録する際のミスや漏れを防ぐ方法はありますか?

異動区分によって使用できる画面表示(各種人事情報)の制御設定が可能です。
(例えば、身上変更があった場合は、関連する情報(家族情報や住所情報)が使用可能となります。)
異動区分(状況)によって必要とされる機能(画面)や項目が制御できるので、登録・更新における手順の戸惑いや確認が省力化されます。

【人事情報変更履歴】
人事情報をいつ変更したかのトレースを取得する事はできますか?

人事・給与情報について変更履歴を管理しているので、変更内容の照会や追従ができます。
いつ・誰が・誰の・どの情報を変更した項目単位に履歴情報を保持しておりますので、情報変更時の追従が可能です。

【人事情報変更】
これまでの人事履歴情報を参照することはできますか?

異動履歴やスキル情報などの人事情報を個人基本情報と経歴情報として見易い1画面内での照会が可能です。

【入社・退社、休職】
入退社や休職時など届出関連の資料は出力できますか?

社会保険関連および雇用保険関連の資格取得及び喪失の届出データや関連資料の出力が可能です。なお、各種届出データには情報の内容に関するチェックリストが出力されるので、磁気媒体作成の内容確認が可能です。

【異動履歴情報】
何種類の発令履歴を登録する事ができますか?

異動履歴の種類としては、9種類が可能です。各異動履歴の詳細内容には、ユーザー固有の名称登録が可能です。また、異動(発令)種類が複数選択できるので、同一日の発令が可能です。

【異動一括】
所属変更が頻繁にあるのですが、一括で異動情報を更新する機能はありますか?

新旧組織の情報や在籍対象者が表示されるので、異動対象者をクリックするだけで異動処理が可能です。また、在籍人数や異動済人数、先日付異動人数を画面上で確認できるので、確実な異動処理が可能です。

【情報管理の種類】
管理できる人事情報は何種類ありますか?

GRANDIT人事および給与では、個人情報に関する管理画面として23種類を用意しています。

【任意項目】
人事情報をユーザーで自由に設定できる項目はありますか?

項目名称の自由設定や任意項目管理により管理情報を汎用的に使用及び拡張することが可能です。

【目的別人事情報管理】
人事業務毎に人事情報を登録できる機能はありますか?

人事異動や考課、昇格・昇給等の業務に対し、履歴情報を機能化しておりますので、業務上の効率的な運用や情報登録に注力することができます。また、履歴情報によっては、関連する履歴情報を併用して登録・更新が可能です。(例えば、昇格+昇給履歴情報、研修履歴+公的資格履歴情報)

給与系

【支給体系別の計算管理】
社員及びパート・アルバイトの支給日が違いますが、対応可能ですか?

パート・アルバイトは15日支給、社員は25日支給など支払日が2つ以上ある場合などの管理が可能です。また、全社一括、グループ単位、雇用形態別の3つの計算運用が可能なので、複数の支給体系や分散運用などに対応できます。

【雇用形態別に管理項目を保持】
役員、社員、パート・アルバイト毎に支給・控除項目を分ける事ができますか?

雇用形態別に支給・控除項目の設定・管理が可能なので、様々な支給体系に柔軟に対応できます。

【容易な計算・計算式設定】
時間外計算などの計算式を簡単に設定できますか?

計算式は、面倒な条件や計算式を記述したり、意味不明な記号などを使用した設定方法で無く、人事情報や給与・賞与項目を選択していくだけで簡単かつ容易に設定ができます。

【詳細メッセージによる計算結果の照会】
月例給与計算などの結果確認に何か良い方法はありますか?

実績照会画面から警告・異常状況のあった対象の社員番号・氏名及び原因が表示されるので、エラーデータ対象者の追及と修正内容が迅速に行うことが可能です。

【柔軟な支給控除登録】
支給控除の金額登録を簡素化したいのですが良い方法はありますか?

生保LINCや外部管理データなどの取込機能、個人別・項目別登録にて月例給与計算他の事前作業の簡略化・効率化が図れます。また、固定支給・控除項目には、それらの詳細な内訳(開始終了日、給与・賞与別設定、初回・2回目以降)を設定することが可能です。

【人件費仕訳】
人件費の仕訳データは作成できますか?

GRANDIT経理モジュール同様の勘定科目設定を共通機能に装備しているので、人事・給与モジュールのみの導入でも詳細な仕訳設定が可能です。

【明細書照会】
給与明細書などの配布作業を削減する方法はありますか?

給与実績確認や明細書・台帳形式により、計算結果の確認作業が省力化されます。また、各社員に照会機能を開放することにより、各自での確認や印刷が可能なので、明細書の配布などの作業が削減されます。

【社会保険】
社会保険届出の出力書類はどのような形式ですか?

政府管掌や健保組合、厚生年金基金に対応しており、算定届や月変届などデータでの作成が可能なので、印刷時間や手書き作業、保管場所などが省力化が図れます。

【社会保険】
社会保険や雇用保険の適用事業所を複数管理することは可能ですか?

管轄される社会保険事務所が異なる複数の事業所を有する場合、それぞれの事業所に定められる保険・年金に関わる各種情報を登録することが可能です

【年末調整】
再年末調整の計算はできますか?

該当者の年末調整及び再年調計算の実施状況が表示されるので、作業済及び未実施などの確認が可能です。

【就業管理】
勤務情報を管理する機能はありますか?

アライアンス製品として、ミロク情報サービス㈱社の「MJS_i就業管理」、日通システム㈱社の「勤次郎」を揃えております。なお、「MJS_i就業管理」はGRANDIT人事・給与モジュールとのシングルサインオン、就業マスタ・データのシームレス連携を実現しております。

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